Als dagvoorzitter probeer ik vanaf het eerste contact goed te luisteren naar de opdrachtgever. Wat zijn de wensen, thema's en welke sprekers komen aan bod. Van belang is dat ik de bijeenkomst leid zonder mezelf in het middelpunt te stellen. Door een professionele werkwijze en door me goed voor te bereiden probeer ik de middag of avond datgene te geven wat nodig is om te slagen.

Waar mogelijk betrek ik het publiek erbij door ze te enthousiasmeren en ze met respect in beweging te krijgen. Zo wordt het een bijeenkomst voor alle aanwezigen.

• Professioneel en goed voorbereid
  • Vooraf ga ik met de klant in gesprek over het programma, de doelstellingen en bijvoorbeeld de sfeer van de dag. Ik heb hierbij oog en oor voor de klant, het thema en de details.
  • Uiteraard doe ik zelf ook onderzoek naar de sprekers, de onderwerpen en de doelgroep.
  • In overleg maak ik vervolgens een draaiboek waaruit duidelijk de overgangen en tijden blijken.
• Tijdens het event
  • Zorg ik voor het bewaken van de tijd en stuur waar nodig bij.
  • Zorg ik voor interactie met het publiek en stimuleer aanwezigen waar mogelijk om bij te dragen.
  • Bewaar ik de sfeer en houd ik (met behulp van enthousiasme) de energie in het event.
  • Waar het gepast (of nodig) is, zorg ik voor humor om de sfeer wat losser te maken.
• Praktische zaken
  • Bij voorkeur vindt voorafgaand met mij een technische check plaats van zowel microfoon als apparatuur.
  • Voorafgaand en tijdens het event onderhoud ik (met de klant) de contacten met de gasten en overige partijen.
  • U kunt tot slot van mij verwachten dat ik bij onverwachtse situaties de rust bewaar, flexibel ben en hier goed op in weet te haken. Uw event is bij mij, ook op die momenten, in goede handen.